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議事録テンプレート

議事録テンプレートの作成

  1. 議事録テンプレートを作成するには、画面ヘッダー右上の「チェックアイコン」をクリックします。 トップ画面(議事録テンプレート一覧)
  2. 議事録テンプレート一覧画面の「新規作成」ボタンをクリックします。 議事録テンプレート一覧画面
  3. 議事録テンプレート新規作成画面で「議事録テンプレート名」(左上)を編集します。
  4. 議事録テンプレートの説明欄をクリック、もしくは「編集」ボタンをクリックして説明を編集します。 議事録テンプレート作成
  5. 自分以外の人も利用可能とする場合は、画面左下の「追加」ボタンをクリックして、さらに「共有ユーザ」または「共有グループ」を選択します。
  6. 一覧に表示されたグループまたはユーザをクリックして選択し、「追加」ボタンをクリックします。選択、選択解除はクリックする度に切り替わります。 共有グループ追加 共有ユーザ追加
  7. 議事録テンプレートのテンプレート欄をクリック、もしくは「編集」ボタンをクリックしてテンプレートを編集します。 議事録テンプレート作成(入力済み)
  8. 画面右上の「保存」ボタンをクリックして議事録テンプレートを登録します。

議事録テンプレートの書式

  • AIを使用して[]で囲われた部分(置換箇所)を解釈し、その部分を書き起こし結果に基づいて置き換えます。
  • 置換箇所は複数設定することが可能です。
  • 置換箇所に記載する文章は、詳細かつ丁寧に書くことで、より期待通りの出力に近づけることができます。
  • 置換箇所以外は可能な限りそのまま作成されます。

作成例

  1. Markdown風の議事録が出力されるテンプレート例

    ## [タイトル]

    ## 参加者

    [参加者一覧]

    ## 議題一覧

    [議題一覧およびその簡易的な内容。また重要な部分は全て記載してください]

    ## 宿題

    [宿題の一覧。細かいところまで詳細に記載してください。もれなくお願いします]

    ## 次回開催日

    [次回開催日。見つからなければ何も表示しない]
  2. Word風の議事録が出力されるテンプレート例

    [会議名] 議事録

    1. 日時  [実施日時]
    2. 場所  [実施場所]
    3. 出席者 [出席者]

    4. 報告事項

    ・[報告事項タイトル]
     [報告事項詳細]
    [以下、同様に報告事項を記載する]

    5. 宿題事項

    [宿題事項の一覧]

    6. 次回開催日

    [次回開催日。見つからなければ空白]